|
Referat fra mødet med FU og Ledergruppen i Vejle den 16. feb. 2012 |
|||||||||||||||||||||
|
Til stede: |
FU for DMCG-PAL: Henrik Larsen, Helle Timm, Birgit Villadsen, Marianne Mose Bentzen og Mathilde Rasmussen. Ledergruppen: Dorit Simonsen (Formand), Thomas Feveile, Anette Agerbæk, Birgitte Bülow, Bettina Kotasek, Anne Dorthe Hansen, Birte Markfoged, Kirsten Kopp, Lise-Lotte Andersen, Aino Andersen, Birgitte Nielsen. |
||||||||||||||||||||
|
Referent: |
Mathilde Rasmussen |
||||||||||||||||||||
|
Dagsorden: |
1) Velkomst og præsentation 2) Godkendelse af dagsorden og referent 3) DMCG-PAL's hjemmeside / 4) Status for og diskussion af arbejdet i uddannelsesgrupperne 5) Status for og diskussion af arbejdet i grupperne for kliniske retningslinjer 6) Planlægning af og tidsforbrug i DMCG-PAL arbejdet — hvad tænker DMCG-PAL? Og hvad er praktisk muligt for institutionerne 7) Rekruttering til arbejdsgrupperne og ressourcefordeling — herunder rekruttering fra de små faggrupper. Diskussion af behov og muligheder 8) Indmeldelse i Center for Kliniske Retningslinjer (CKR) 9) Implementering — hvordan sikres den bedste implementering? Hvad er opgaven i hhv. DMCG-PAL og de enkelte institutioner? Ledergruppens tanker om muligheder og behov 10) Evt. Herunder behov for nyt møde? |
||||||||||||||||||||
|
Punkt 1. Velkomst og præsentation |
Henrik Larsen formand for DMCG-PAL bød velkommen og der blev holdt en præsentationsrunde. |
||||||||||||||||||||
|
Punkt 2. Godkendelse af dagsorden og referent |
Dagsorden blev godkendt med et enkelt ønske om en uddybelse af de økonomiske ressourcer for DMG-PAL og Mathilde Rasmussen fra DMCG-PAL's sekretariat blev valgt som referent. Økonomien i DMCG-PAL er skrøbelig og har været faldende siden bevillingen i 2010. I 2012 blev der givet et tilsagn om en 3-årig bevilling. Det er dog usikkert hvor stor bevillingen for 2013-14 er. Bevillingen siden 2009, hvor DMCG-PAL startede, fordelt på poster:
Bevillingen til Dansk Palliativ Database er ikke medtaget i ovenstående tabel, men er ligeledes beskåret kraftigt fra 2011. |
||||||||||||||||||||
|
Punkt 3. |
Hjemmesiden for DMCG-PAL, / ,blev præsenteret af Mathilde Rasmussen. Hjemmesiden indeholder information om DMCG-strukturen, formålet med en DMCG, den historiske udvikling af DMCG-PAL, organisationen med bestyrelse og FU samt brugerpanel og årsmødet. Endvidere findes der information om arbejdsgrupperne i DMCG-PAL indenfor uddannelse, kliniske retningslinjer og Dansk Palliativ Database. Formålet med hjemmesiden er at holde arbejdsgrupperne, deres ledere og andre med interesse for palliativ indsats orienteret om det arbejde, der foregår i DMCG-PAL. |
||||||||||||||||||||
|
Punkt 4. Uddannelsesgruppen |
Marianne Mose Bentzen, formand for koordinationsgruppen for uddannelse gjorde status for arbejdet med uddannelse og de udfordringer gruppen står overfor. Se Mariannes præsentation her: (indsættes) På baggrund af præsentationen drøftes det, at det er vigtigt, at kompetencebeskrivelserne er praksisbaseret og nemt kan indgå i en dagligdag og ikke bare bliver noget der bare ligger på hylden. Der vil blive udarbejdet et idekatalog til hvordan kompetencebeskrivelserne kan anvendes ledelsesmæssigt og med ideer til hvordan de enkelte delkompetencer kan løftes. I den forbindelse vil der være behov for at køre nogle pilotprojekter, hvor dette afprøves og evalueres. Idekataloget vil således kunne bruges direkte, eller til inspiration for den enkelte institution. Der ses et stort behov for at få skabt overblik over kompetencerne på de forskellige niveauer indenfor palliationen, dette er ikke afklaret på nuværende tidspunkt. Der var institutioner der allerede havde taget hul på denne på proces. |
||||||||||||||||||||
|
Punkt 5. Gruppen for kliniske retningslinjer |
Birgit Villadsen, formand for koordinationsgruppen for kliniske retningslinjer gjorde status for arbejdet med udarbejdelse af kliniske retningslinjer og de udfordringer der er. Se Birgits præsentation her: (indsættes) Tilbagemeldingen fra Ledergruppen var, at der er stor forskel på grupperne, der er startet op i hhv. 2010 og 2011. Grupperne i 2011 er kommet langt bedre fra start. Emnerne er blevet mere konkrete og arbejdsprocessen er blevet mere struktureret og målrettet. Det drøftes, at sammensætningen af arbejdsgrupperne er vigtige og det er væsentligt, at lederne for de enkelte institutioner er med til at udpege medlemmer til arbejdsgrupperne, der har kompetencer til at gå ind i dette arbejde. Samtidig er det også vigtigt, at der også er plads til personer, der har lyst til at gå ind i arbejdet og ønsker at lære, men ikke har kompetencerne. Dette dilemma vil være en kontinuerlig udfordring. Koordinationsgruppens medlemmer har på skift været tovholdere for arbejdsgrupperne. Som udgangspunkt har de været tovholdere som kliniske eksperter og praktiske ledere af arbejdsgruppen. Nogle tovholdere har haft op til fire undergrupper samtidig med at der også har været forventning til dem om at være katalysatorer og metodekyndige. Denne opgave har for nogles vedkommende været for omfattende. Endvidere har koordinationsgruppen også påtaget sig opgaven at vurdere retningslinjerne, hvilket har styrket deres egne kompetencer men også har betydet at koordinationsgruppens opgaver har fået et for stort omfang. |
||||||||||||||||||||
|
Punkt 6. Planlægning af og tidsforbrug |
Tidsforbruget har i nogle arbejdsgrupper, især nævnes smertegruppen (under kliniske retningslinjer) og lægegruppen (under uddannelse), været rigtig stort og der er et dilemma mellem ønsket om et færdigt produkt og ikke at have mulighed for at give mere tid til arbejdet. Der er fra Ledergruppen et klart ønske om en mere styret proces og en plan B, hvis ikke processen forløber planmæssigt. Der er forståelse for at der skal være plads til forskellighed, men samtidig er der behov for en åben dialog og at der tages ansvar og hånd om de processer, som ikke fungerer. Ledere, hvis medarbejdere giver udtryk for dette, opfordres til at gøre formændene for koordinationsgrupperne opmærksom på dette, så der kan handles fremadrettet. Der er et ønske fra Ledergruppen om en tættere relation til DMCG-PAL, hvilket dette møde (og fremtidige møder) er med til at skabe. Der blev talt om at der i koordinationsgruppen for kliniske retningslinjer er fire ledere og de evt. kunne have en formel funktion her. De udfordringerne som lederne ser, kan opsummeres til følgende punkter:
Flere peger dog også på, at det, at de har haft en medarbejder med i arbejdet, har haft en positiv afsmitning på deres institution og givet et fagligt og metodemæssigt løft både for den enkelte medarbejder og institutionen. Der peges endvidere på vigtigheden af at arbejdsgrupperne fungerer og kommer i mål, hvis andre fortsat skal have lyst til at gå ind i arbejdet. Det blev understreget at man gerne endnu engang forlængede mulighederne for smertegruppen under forudsætning af at der blev målrettet støttet fra sekretariatet. |
||||||||||||||||||||
|
Punkt 7. Rekruttering fra de små faggrupper |
Punktet blev udskudt til mødet i september. |
||||||||||||||||||||
|
Punkt 8. Indmeldelse i Center for Kliniske Retningslinjer (CKR) |
I DMCG-PAL er det vedtaget, at CKR skal metodegodkende de retningslinjer, der bliver udarbejdet i DMCG-PAL. Denne beslutning vil blive evalueret efter erfaringerne fra processen med den første retningslinje. På nuværende tidspunkt betaler DMCG-PAL 7500 kr. pr. retningslinje for metodegodkendelse. Tilbuddet fra CKR har været, at hvis hver region melder sig ind i Centeret for hver 30.000 kr. så vil de 150.000 kr., der indbetales, gå til en akademisk medarbejder efter eget valg 10-12 timer om ugen, til hjælp i arbejdsgrupperne i DMCG-PAL og der skal ikke betales 7500 kr. pr retningslinje til metodegodkendelse. Endvidere er der en mindre pris for deltagelse på Centerets kurser. Der blev endvidere fremlagt andre muligheder for at styrke og støtte op om grupperne med mere arbejdskraft fra sekretariatet: 1) Yde et bidrag direkte til DMCG-PAL, således at CKR ikke er involveret. 2) Søge fondsmidler samlet Ovenstående muligheder vil fortsat betyde en udgift på 7.500 kr. pr. retningslinje for metodegodkendelse i CKR. Ledergruppen vil nærmere drøfte mulighederne for indmeldelse i CKR eller andre tiltag, der kan støtte arbejdsgrupperne. |
||||||||||||||||||||
|
Punkt 9. Implementering |
Punktet blev udskudt til mødet i september. |
||||||||||||||||||||
|
Punkt 10 Evt. |
Næste mødedato er endnu ikke fastsat, men det aftales at lægge endnu et møde for FU og Ledergruppen i september i Vejle, Sct. Maria Hospice. Mathilde sender en 'doodle' ud med forslag til datoer. Foreløbige punkter til dagsorden: 1) Implementering 2) De små faggrupper 3) Støtte til arbejdsgrupperne |
||||||||||||||||||||