Referat, FU-møde d. 22. november 2011

Referat fra mødet i FU den 22. november 2011

Til stede:

Marianne Mose Bentzen, Helle Timm, Henrik Larsen, Birgit Villadsen, Kristine Halling Hansen og Mathilde Rasmussen.

Referent:

Kristine Halling Hansen og Mathilde Rasmussen

Dagsorden:

1. Møder i FU 2012

2. Planlægning af seminar for FU og koordinationsgruppen d. 19-20. dec.

3. Årsmøde 2012

4. Økonomi

5. Tilbagemelding fra Uddannelsesgruppen

6. Tilbagemelding fra kliniske retningslinjer

7. Tilbagemelding fra DPD

8. evt.

Punkt 1.

Møder i 2012

Møder i 2012:

FU- og bestyrelsesmøde 29/2 OBS mødet bliver i Vejle, da vi har årsmøde dagen efter.

FU-møde d. 24/5 København

FU- og bestyrelsesmøde 12/9 København

FU-møde d. 22/11 Jylland

Kun tungtvejende grunde kan ændre datoerne, her tænkes særligt på de personer der var forhindre i at deltage i planlægningen af møder 2012.

Punkt 2.

Seminar

Der har været stor opbakning til mødet mellem FU og de to koordinationsgrupper, i alt deltager 21 personer den første dag. Brug for at invitere tovholderne for grupperne under uddannelse, da de ikke sidder i koordinationsgruppen, Marianne vil gøre dette og give sekretariatet besked.

Programmet blev diskuteret og er blevet som følger:

Kl. 09:30-10:00 Ankomst og morgenbrød og velkomst

Kl. 10:00-13:00 Status fra alle aktive arbejdsgrupper på baggrund af tilsendte punkter, 10-15 min. pr. gruppe v/tovholderen for arbejdsgruppen (Ordstyrer Henrik og Helle)

Kl. 13:00-14:00 Frokost

Kl. 14:00-16:00 Gruppearbejde i koordinationsgrupperne for uddannelse, Kliniske retningslinjer og FU.

inkl. Kaffepause Emner til diskussion for alle grupper:

· Fælles forståelse mellem ledere og aktive medlemmer i DMCG-PAL i det daglige virke

FU:

· Ledelse af DMCG-PAL - Ressourceforbrug og opgavefordeling

Kliniske retningslinjer:

· ?

Uddannelse:

· Høringsprocessen

· Rekruttering af nye personer til arbejdet

· Kommunikation og formidling

Kl. 16:00-18:00 Diskussion af gruppearbejdet i plenum. (Ordstyrer Mogens og Maibritt)

Kl. 18:30- 20.00 Aftensmad

Kl. 20:00-21:00 FU samler op

Kl. 9-12 Videre drøftelse af ledelse af DMCG-PAL og evaluering

Kl. 12-13 Frokost

kl. 13-15 Afslutning

Endvidere blev skabelonen for fremlæggelse af status for arbejdsgruppen tilføjet andre kategorier til beskrive af arbejdsprocessen, således at den passede bedre for uddannelsesgruppen og en rubrik til ”Andet relevant” blev tilføjet.

Punkt 3.

Årsmøde

Årsmødet blev diskuteret, hvordan det skal struktureres, hvad formålet skal være, hvorvidt der skal være oplæg fra en udefra mv.

Det blev besluttet at årsmødets tema skal være noget i retning af: anvendelighed eller kvalitetsudvikling eller fra udvikling til implementering. Det centrale er at der er fokus på hvad DMCG-PAL arbejdet kan brugs til.

Programmet for årsdagen er endnu ikke fastlagt men skitsen til programmet er at hver af de tre ben (Kliniske retningslinjer, uddannelse og DPD) i DMCG-PAL kort (ca. 20 min) gør status for året ved et oplæg for alle deltagere. Der udover planlægges der workshops hvor de ”de tre ben” hver har ansvaret for max tre workshops. Hvordan disse workshops skal struktureres fastlægges i december på FU-seminariet. Yderligere arbejdes der på et fælles oplæg om sammenhængen mellem de kliniske retningslinjer, uddannelse og databasen.

Et mere præcist udkast til program fastlægges på FU-seminariet i december, så der er et udkast til et program inden jul, der kan sendes rundt. Det endelige program fastlægges sidst i januar.

Punkt 4.

Økonomi

Regnskabet for 2011 blev fremlagt som det ser ud pt.

Der er brug for at lave en opstilling over de forventede udgifter året ud.

Oplæg til dette:

Bevillingen for 2012 blev diskuteret. Hvordan får vi det til at hænge sammen. Der blev lavet et budget for DMCG-PAL hvor nogle af pengene i bevillingen blev omallokeret og nogle af pengene fra Dæhnfeldt fonden blev inddraget.

Udspil til Budget:

Klinisk ledelse: 93.554 kr.

Sekretariat: 200.000 kr.

Møder, rejer, ma : 36.667 kr.

Kliniske retningslinjer: 110.000 + evt. lidt fra Dæhnfeldt fonden

Uddannelse: 30-50.000 fra Dæhnfeldt fonden

Der er brug for udmelding fra FUs side om det er tilladt at holde to-dagsmøder/seminarer og i givet fald for hvor meget.

Punkt 5.

Udd.

Diagram for uddannelsesgruppens struktur:

Navnene der er angivet under de enkelte grupper er de personer der også sidder i koordinationsgruppen. Dette er ikke nødvendigvis tovholderne for gruppen. Tallet angiver antallet af personer i gruppen. Grupperne samarbejder også på tværs.

Generelt mangler der ressourcer til uddannelsesarbejdet.

3 er gået ud af basis gruppen for sygeplejerske grundet nyt arbejde og ressourcemangel på arbejdsstedet I præstegruppen har Steen orlov til 31/8-2012, men han deltager i koordinationsgruppens møder og vil undersøge om andre fra præstegruppen kan indgå i arbejdet..

Nøglepersonsuddannelserne kommer i gang ved uddannelses - seminariet d. 30/11-1/12 2011. I lægegruppen er Torben tilbage, i psykologgruppen er Maibritt med ad hoc.

Der er en ide om at lave en samlet publikation af uddannelses-arbejdet.

Det er vigtigt at vi formidler koordinationsopgaverne for ledelser for at give en forståelse af, hvad de eksempelvis får ud af at ”frigive” personale til uddannelsesarbejdet. Der er meget networking og flere oplæg om, hvad opgaven går ud på, der skal formidles, oplæg til samarbejde, mails etc., der ikke er synlige for ledelser.

En anden mulighed er at lave nyhedsbrev for DMCG-PAL fra FU, uddannelsesgruppen og de kliniske retningslinjer hvor hovedbudskaberne fremhæves. Dette vil blive gjort efter FU seminariet i december.

En tredje mulighed er at inviterer ledergruppen og gennem mødet gøre dem opmærksomme på vigtigheden af DMCG-PAL arbejdet og deres udbytte af at ”give” personale til arbejdet.

Når høringsmaterialet udkommer skal FU/Marianne udarbejde et forord i de publikationer der kommer ud af arbejdet. I den sammenhæng er det vigtigt at beskrive hvorfor, der arbejdes med kompetenceudvikling og de muligheder det giver. En ide er konsensuskonference i høringsprocessen.

Punkt 6.

Kliniske retningslinjer

Birgit gav en opdatering på arbejdet med de kliniske retningslinjer. Dyspnø retningslinjen er sendt ind til Center for Kliniske Retningslinjer (CKR) og der er aftalt et møde mellem dyspnøgruppen og CKR d. 14/12, hvor de får en tilbagemelding på retningslinjen

Koordinationsgruppen har gennemgået de retningslinjer, der blev sat i gang i 2010, hvilket synes at have været en lærerig proces. Alle grupperne har fået skriftlige tilbagemeldinger på deres arbejde. Grupperne med mindre rettelser har fået 1-2 måneder til at rette retningslinjen til, mens grupper med større rettelser har fået 2-3 måneder.

Der er været afholdt temadag for arbejdsgrupperne 2011 med 32 deltagere om skriveprocessen. Kristine og Mathilde gennemgik skabelonen og de erfaringer, der er gjort med de første retningslinjer. Birgit gennemgik AGREE instrumentet. Herefter fik grupperne lov at gennemgå en retningslinje og diskutere den i plenum.

Punkt 7.

DPD

Årsrapporten for DPD er lige på trapperne. Den har været igennem en lag proces med høring, tilrettelser og revisionspåtegnelse. Den vil blive lagt på hjemmesiden inden årets afslutning.

PAVI vil gerne have årsrapporten på deres hjemmeside også.

DPD har fået dokumentation for udviklingen af DPD og fået udviklet de sidst indikatorer og database management vil fra årsskiftet ikke blive varetaget af IQ-Care men af KCKS-øst.

Punkt 8. Evt.

Der er kommet en henvendelse fra Jette Zimmerkoff om at gå ind i DMCG-PAL arbejdet ved at søge fondsmidler. Det aftales, at indkalde Jette til en samtale for at høre nærmere.

Der holdes møde i brugerpanelet d. 13/12-2011 hvor den første kliniske retningslinje om dyspnø vil blive fremlagt for brugergruppen. Marianne Spile og Birgit Villadsen deltager i mødet.

Næste møde er den 19-20. dec. i Odense