|
Referat fra mødet i DMCG-PAL Forretningsudvalget den 3. maj 2010 på Bispebjerg Hospital |
|
|
Til stede: Afbud fra: |
Henrik Larsen, Mogens Grønvold, Lene Jørgensen og Mathilde Rasmussen Helle Timm og Mai-Britt Guldin |
|
Referent: |
Mathilde Rasmussen |
|
Dagsorden: |
|
|
Punkt 1. Godkendelse af referat |
Mødet den 2. februar 2010 var alene et forberedende møde af punkterne til bestyrelsesmødet. Det er efterfølgende blevet undersøgt, at der ikke foreligger et egentligt referat fra mødet, men kommentarerne er inkluderet i referatet fra bestyrelsesmødet. Det aftales, at referater først lægges ud på hjemmesiden, når de er godkendt i FU. |
|
Punkt 2. Hjemmesiden |
Hjemmesiden er nu ved rigtig at tage form og der arbejdes på at få den helt opdateret, så der ikke ligger gamle informationer. Der er stemning for at arbejde med at få et nyhedsmodul på hjemmesidens forside. Christina og Mathilde arbejder begge to videre med dette. Christina (PAVI) står for udarbejdelsen af et arkiv til hjemmesiden, således at det er muligt at gå tilbage til de gamle dokumenter, hvis man ønsker det. Lene står for gave som tak for hjælpen med hjemmesiden. |
|
Punkt 3. DPD |
Databasen er nu blevet en realitet. Efter en indtastningsmodel af databasen fungerer databasen nu. Mogens modtager stadig mange e-mails med spørgsmål til databasen. Der er en stor velvillighed til at indtaste rigtigt i databasen. Der er et par småting der skal rettes i databasen bl.a. nogle ”ved ikke” felter som skal indsættes. De mange spørgsmål har medført, at det påtænkes at afholde nogle temaeftermiddage for de medarbejdere, der taster i databasen, for således at komme ud med information om databasen og give medarbejderne en bedre forståelse af databasen. Lige nu er ideen at afholde møderne regionalt eller 3 steder i landet. Det er væsentligt, at både dem der indtaster og de ansvarlige, kommer til disse temadage. Mogens og Mathilde arbejder videre med en uddannelsesplan. I analyseportalen, hvor der kan analyseres data fra databasen, er der nu data. Der er mulighed for forskellige statistiske analyser og standardrapporter. Det er ikke diskuteret i styregruppen for DPD hvordan disse standardrapporter skal udarbejdes. Status er, at Mogens og Mathilde skal lære, hvordan analyseportalen fungerer, og der foreligger ikke noget statistik fra databasen på nuværende tidspunkt. Data fra LPR er under forberedelse, men er ikke tilgængeligt i øjeblikket |
|
Punkt 4. Kliniske retningslinier |
Der har været mange positive tilbagemeldinger om opstarten af de kliniske retningslinier, der lyder på, at det har været nogle gode og lærerige dage. |
|
Punkt 5. Uddannelse |
Helle og Henrik deltog i det første opstartsmøde om uddannelse. Den overordnede opgave er defineret af Sundhedsstyrelsen, men hvordan opgaven skal gribes an i koordinationsgruppen er ikke klar efter det første møde, og man vil afholde et møde mere i foråret 2010 og endvidere et seminar i efteråret 2010. Der skal åbnes op for faggruppen SOSU, så de også bliver en del af DMCG-PAL. Der er en lille gruppe, der er tilknyttet palliation. Det vil være godt med en fagperson i bestyrelsen, og Henrik tager kontakt til en faglig sekretær og går videre med dette. Der var enighed om, at den tidligere tanke om at uddannelsesgruppen skulle stå for årsmødet, ikke længere er gældende. |
|
Punkt 6. Brugerinddragelse |
Brugerinddragelse er et væsentligt element at have med i DMCG-PAL, og Henrik tager kontakt til Hospice Forum Danmark og Kræftens Bekæmpelse, for at få dem til at udpege nogle brugere — 2 fra hvert sted. Det blev foreslået, at de kan indgå i en følgegruppe og deltage, hvor det vil være relevant eller en generel deltagelse i de aktiviteter, der foregår. En følgegruppe af brugere er benyttet i andre sammenhænge fx i udarbejdelsen af kræftplan 3. Det forslås at holde et møde med brugerne om, hvad de mener at kunne bidrage med i en sammenhæng som denne. |
|
Punkt 7. Kvalitetskrav |
Punktet udskydes til alle er med til mødet. Problematikken om inddragelse af praktiserende læger blev dog kort diskuteret. Der var enighed om, at de praktiserende læger er vigtige i forskellige sammenhænge og der kan være behov for en prioritering af, hvor de mest relevant kan deltage. Det kan derfor overvejes at købe lægerne fri til de møder, der skal afholdes, mens resten af aktiviteterne må betragtes som fritid. Det aftales, at Henrik tager kontakt til Roar. |
|
Punkt 8. Bestyrelsesmøde |
Der skal udsendes en reminder om bestyrelsesmødet inden sommerferien begynder. Lene står for at afklare hvor mødet skal afholdes med de andre bestyrelsesmedlemmer fra Fyn/Jylland og melder tilbage til Mathilde. Forslag til punkter til mødet: - Årsmøde 2011 - Hjemmesiden - Følgegruppe med brugere - Praktiserende læge og honorar — evt med deltagelse af Roar - Forskernetværk |
|
Punkt 9. Evt. |
PAVI har været behjælpelige med information om DMCG-PAL, under opbygning af DMCG-PAL's hjemmeside, hvilket vi har haft stor nytte og glæde af. Nu er hjemmesiden ved at være opdateret og det ønskes nu, at vi tager over med information om DMCG-PAL.
Det blev diskuteret hvordan der kunne laves en forskningsdel i DMCG-PAL og det vil være oplagt at knytte det eksisterende forskningsnetværk til, evt. som to parallelle forløb i begyndelsen. Der kunne være tale om en koordinationsgruppe for at få koordineret forskningen nationalt. Gruppen kunne nedsættes ved at skrive ud og høre, om der nogen, der har lyst til at deltage.
Forslag til datoer for årsmødet 2011 var den 1., 2. eller 3. februar. Det blev forslået, at årsmødet skulle handle om hvad der var sket i året. Lene undersøger lokale i Vejle, mad mm. Det foreslås, at der evt. er møde i FU dagen før.
Der er en del at tage fat på i efteråret og der vil derfor blive sendt forslag ud med datoer for ekstra møder. |
|
Næste møde er den 18 august 2010 på Fyn/Jylland |
|