Referat, FU-møde d. 7. juli 2010

Referat fra mødet i DMCG-PAL Forretningsudvalget den 7.juli 2010 i PAVI

Til stede:

Henrik Larsen, Helle Timm, Mai-Britt Guldin, Lene Jørgensen og Mathilde Rasmussen

Referent:

Mathilde Rasmussen

Dagsorden:

• Hyppigere møder
• Udvidelse af FU med formænd for koordinationsgrupperne
• Status for arbejdsgrupperne
• Brugerperspektivet i DMCG-PAL
• Principiel drøftelse af kvalitetskrav til det arbejde, der udføres i DMCG-PAL regi — dette punkt blev udskudt ved sidste møde den 3/5
• Forberedelse til Årsmødet
• Billeder på hjemmesiden
• Budget 2011
• Evt.

Punkt 1.

Hyppigere møder

Det kan være vanskeligt med det antal møder, der har været i foråret, at have føling med hvad der sker i de forskellige arbejdsgrupper. Det diskuteres hvad FUs rolle er i forhold til de forskellige grupper, og at det er vigtigt, at der er en god kontakt til formændene for koordinationsgrupperne, hvor der kan være behov for sparring og ekspertise fra FU. Der er aftalt flere møder for efteråret og derefter vil FU igen evaluere rolle og behovet/muligheden for møder i slutningen af året.

Punkt 2.

Udvidelse af FU

Det diskuteres i forlængelse af ovenstående punkt 1. om det vil være gavnligt for både FU og formændene for koordinationsgrupperne, at FUmøderne åbnes op for formændene, aktuelt for hhv. uddannelse og kliniske retningslinjer. Det besluttes, at denne model vil forsøges afprøvet i efteråret -10. Henrik tager kontakt til Birgit Villadsen med orientering herom og på mødet i FU den 18/8 vil hovedfokus være på kliniske retningslinjer, hvor Birgit kan byde ind med hvilke punkter, der ønskes diskuteret.

Helle orienterer den kommende formand for koordinationsgruppen for uddannelse (der er sådan set ikke nogen, der har sagt ja endnu!) om åbenheden i FU.

Punkt 3. Status for arbejdsgrupperne

Henrik orienterede om, at han er i dialog med FOA, som finder henvendelsen fra DMCG-PAL interessant. FOA har ikke tradition for at deltage i sådant arbejde, men de vender tilbage, når der er afklaring på, om de ønsker at deltage. Der forventes en tilbagemelding inden sommerferien.

Punkt 4.

Brugerperspektiv

Henrik har taget kontakt til Hospice Forum og Kræftens Bekæmpelse angående brugerperspektiv i DMCG-PAL. Til efteråret vil dette arbejde gå i gang og de to organisationer står selv for udpegelsen af brugere.

Det overvejes, at temadagen, som Danske Patienter holder 26.8., om netop brugerinddragelse, kan bruges sammen med brugerne til at hente inspiration og være afsæt for et efterfølgende møde. HT er inviteret med i arbejdet og deltager i mødet.

Punkt 5.

Kvalitetskrav

Det diskuteres, hvordan der sikres en god kvalitet i arbejdet i DMCG-PAL. Det er ønskeligt, at deltagerne har både praktisk og teoretisk viden og erfaring.

Det aftales at Helle udarbejder et udkast til en evalueringsplan både for proces og produkt. Henrik tager kontakt til koordinationsgruppen for kliniske retningslinjer, for at få deres input til evalueringsplanen.

Punkt 6.

Årsmøde

Årsmødet bliver den 1. feb. 2011 i Vejle fra 10-16. Lene tager sig af de praktiske ting omkring årsmødet. FU er ansvarlig for indholdet og planlægger et internat, hvor det endelig fastlægges.

Hovedfokus for årsmødet bliver kliniske retningslinjer og Henrik tager kontakt til Birgit Villadsen som via koordinationsgruppen kommer med et oplæg til, hvordan de får størst udbytte af årsdagen.

Det blev diskuteret, om det var en god ide, at der kom en oplægsholder udefra. Ideer til oplægget:

• Erfaringer med udarbejdelsen af kliniske retningslinjer inden for palliativ indsats i udlandet
• Erfaringer med et andet område, hvor udviklingen er kommet længere end inden for palliativ indsats
• Evidens i det palliative felt
• Samspillet mellem retningslinjer på forskellige niveauer (internationale, nationale og lokale).
• Database på et andet felt, som er kommet længere end DPD og som ville være spændende at høre om. Mathilde taler med Mogens, om han har nogen ideer.

Det skal være punkt på næste møde om der er konkrete ideer til oplægsholder.

Desuden skal der tages stilling til hvem der skal inviteres til årsmødet og udsendes information.

Punkt 7.

Billeder på hjemmesiden

Der var enighed om, at der på hjemmesiden skal være billede af FU og bestyrelsen. For FU vil det være et samlet gruppebillede, mens det for bestyrelsen vil være enkelt billeder, da det vil være vanskeligt at samle hele bestyrelsen.

Punkt 8.

Budget 2011

Der skal søges om penge til budgettet for 2011 og der skal ligesom sidste gang søges til de forskellige områder. FU ønsker at Birgit byder ind med budget for kliniske retningslinjer.

Stinas assistance til hjemmesiden ønskes fastholdt, med et budget som tidligere på ca. 50.000. Endvidere kan der blive behov for yderligere assistance fx en bibliotekar nogle timer. PAVI har bibliotekar 15 t./uge, der evt. kan købes i nogle timer.

Efterhånden som DMCG-PAL's aktiviteter øges er de bevilgede midler en begrænsning som for 2011 ønsket øget om muligt.

Punkt 9. Evt.

• Mødeplanlægning

Mødet den 27/10 aflyses og der skal planlægges nyt møde evt. et to dags internat til planlægning af årsmødet. Forslag til datoer er: 15.-16. nov., 18.-19. nov. eller 22.-23.-24. nov. Mathilde udsender en doodle til planlægning af dato. Mødet den 30. nov. rykkes evt. til dec. Der blev foreslået at internatet kunne finde sted i København eller Samsø.

Næste møde er den 18. august i København på Bispebjerg Hospital.